%20(1)%20(1).png)
Luận văn Dự án số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ quốc gia III (Nguyễn Thanh Hiếu) Full
.png)
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu chính của đề tài là nghiên cứu đề xuất giải pháp để xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
Để có thể thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:
- Tiến hành khảo sát thực tế tình hình tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
- Nghiên cứu, tổng hợp cơ sở lý luận, kinh nghiệm về số hóa tài liệu lƣu trữ với mục đích bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ của các nƣớc có nền lƣu trữ tiến bộ nhƣ: Mỹ, Nga, Úc... Trên cơ sở đó khái quát một cách hệ thống, lựa chọn hợp lý và vận dụng sáng tạo vào hoàn cảnh thực tế của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III và làm nền tảng trong suốt quá trình nghiên cứu luận văn.
- Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đảm bảo theo mục tiêu đã đề ra
NỘI DUNG:
PHẦN MỞ ĐẦU ............................................................................................................. 4
CHƢƠNG 1: HIỆN TRẠNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN TẠI
TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III ................................................................... 10
1.1. Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III ....................................................................... 10
1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ ........................................................... 10
1.3. Tình hình tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III ......................... 12
1.3.1. Nội dung và thành phần tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm.............................. 12
1.3.2. Hình thức tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm .................................................... 17
1.3.3. Tình trạng vật lý của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm ................................... 17
1.3.4. Giá trị của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm ................................................... 18
1.4. Nhận xét chung ................................................................................................ 20
CHƢƠNG 2: NGHIỆP VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ ....................................... 23
2.1. Một số khái niệm, thuật ngữ cơ bản về số hóa tài liệu lƣu trữ ........................ 23
2.1.1. Một số khái niệm cơ bản ........................................................................... 23
2.1.2. Một số thuật ngữ chuyên môn về ảnh số, máy quét và máy tính .............. 27
2.2. Mục tiêu áp dụng kỹ thuật số hóa đối với tài liệu lƣu trữ ................................ 28
2.3. Những ƣu điểm và hạn chế của kỹ thuật số hóa tài liệu lƣu trữ ...................... 33
2.3.1. Ƣu điểm ..................................................................................................... 33
2.3.2. Hạn chế ...................................................................................................... 34
2.4. Kỹ thuật số hóa tài liệu .................................................................................... 35
2.4.1. Một số thiết bị chuyển đổi: máy scan, máy chụp ảnh số .......................... 35
2.4.2. Thuộc tính của tài liệu ............................................................................... 36
2.4.3. Kỹ thuật quét tài liệu ................................................................................. 37
2.4.4. Những yếu tố tác động đến chất lƣợng ảnh số .......................................... 37
2.5. Nhận dạng ký tự quang học (OCR) ................................................................. 42
2.5.1. Giới thiệu về nhận dạng ký tự quang học ................................................. 42
2.5.2. Mô hình tổng quát của một hệ nhận dạng chữ .......................................... 43
2.6. Xây dựng siêu dữ liệu cho tài liệu đƣợc số hóa ............................................... 44
2.6.1. Tạo lập metadata ....................................................................................... 44
2.6.2. Lựa chọn chuẩn dữ liệu đặc tả .................................................................. 45
2.6.3. Đề xuất metadata cho tài liệu đƣợc số hóa................................................ 48
CHƢƠNG 3: DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ TRUNG TÂM LƢU TRỮ
QUỐC GIA III ............................................................................................................... 51
3.1. Cơ sở lý luận và bối cảnh hình thành dự án ..................................................... 51
3.1.1. Hệ thống văn bản quản lý nhà nƣớc về công tác lƣu trữ .......................... 51
3.1.2. Tình hình triển khai thực hiện các dự án số hóa ở trong nƣớc.................. 52
2
3.2. Mục tiêu của dự án ........................................................................................... 52
3.2.1. Mục tiêu chung .......................................................................................... 52
3.2.2. Mục tiêu cụ thể .......................................................................................... 53
3.3. Nội dung triển khai và giải pháp thực hiện ...................................................... 53
3.3.1. Giải pháp về quy trình số hóa ................................................................... 53
3.3.2. Giải pháp hệ thống công nghệ thực hiện số hóa ....................................... 57
3.4. Dự toán kinh phí cho dự án .............................................................................. 64
3.4.1. Tổng dự toán ............................................................................................. 64
3.4.2. Kinh phí số hóa tài liệu lƣu trữ hành chính ............................................... 64
3.4.3. Kinh phí đầu tƣ trang thiết bị các hệ thống phần mềm ứng dụng ............. 64
3.4.4. Kinh phí đầu tƣ xây dựng phần mềm ứng dụng ........................................ 65
KẾT LUẬN ................................................................................................................... 67
TÀI LIỆU THAM KHẢO
LINK 3 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)
LINK 4 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu chính của đề tài là nghiên cứu đề xuất giải pháp để xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
Để có thể thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:
- Tiến hành khảo sát thực tế tình hình tài liệu lƣu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.
- Nghiên cứu, tổng hợp cơ sở lý luận, kinh nghiệm về số hóa tài liệu lƣu trữ với mục đích bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ của các nƣớc có nền lƣu trữ tiến bộ nhƣ: Mỹ, Nga, Úc... Trên cơ sở đó khái quát một cách hệ thống, lựa chọn hợp lý và vận dụng sáng tạo vào hoàn cảnh thực tế của Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III và làm nền tảng trong suốt quá trình nghiên cứu luận văn.
- Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đảm bảo theo mục tiêu đã đề ra
NỘI DUNG:
PHẦN MỞ ĐẦU ............................................................................................................. 4
CHƢƠNG 1: HIỆN TRẠNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN TẠI
TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III ................................................................... 10
1.1. Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III ....................................................................... 10
1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ ........................................................... 10
1.3. Tình hình tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III ......................... 12
1.3.1. Nội dung và thành phần tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm.............................. 12
1.3.2. Hình thức tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm .................................................... 17
1.3.3. Tình trạng vật lý của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm ................................... 17
1.3.4. Giá trị của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm ................................................... 18
1.4. Nhận xét chung ................................................................................................ 20
CHƢƠNG 2: NGHIỆP VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ ....................................... 23
2.1. Một số khái niệm, thuật ngữ cơ bản về số hóa tài liệu lƣu trữ ........................ 23
2.1.1. Một số khái niệm cơ bản ........................................................................... 23
2.1.2. Một số thuật ngữ chuyên môn về ảnh số, máy quét và máy tính .............. 27
2.2. Mục tiêu áp dụng kỹ thuật số hóa đối với tài liệu lƣu trữ ................................ 28
2.3. Những ƣu điểm và hạn chế của kỹ thuật số hóa tài liệu lƣu trữ ...................... 33
2.3.1. Ƣu điểm ..................................................................................................... 33
2.3.2. Hạn chế ...................................................................................................... 34
2.4. Kỹ thuật số hóa tài liệu .................................................................................... 35
2.4.1. Một số thiết bị chuyển đổi: máy scan, máy chụp ảnh số .......................... 35
2.4.2. Thuộc tính của tài liệu ............................................................................... 36
2.4.3. Kỹ thuật quét tài liệu ................................................................................. 37
2.4.4. Những yếu tố tác động đến chất lƣợng ảnh số .......................................... 37
2.5. Nhận dạng ký tự quang học (OCR) ................................................................. 42
2.5.1. Giới thiệu về nhận dạng ký tự quang học ................................................. 42
2.5.2. Mô hình tổng quát của một hệ nhận dạng chữ .......................................... 43
2.6. Xây dựng siêu dữ liệu cho tài liệu đƣợc số hóa ............................................... 44
2.6.1. Tạo lập metadata ....................................................................................... 44
2.6.2. Lựa chọn chuẩn dữ liệu đặc tả .................................................................. 45
2.6.3. Đề xuất metadata cho tài liệu đƣợc số hóa................................................ 48
CHƢƠNG 3: DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ TRUNG TÂM LƢU TRỮ
QUỐC GIA III ............................................................................................................... 51
3.1. Cơ sở lý luận và bối cảnh hình thành dự án ..................................................... 51
3.1.1. Hệ thống văn bản quản lý nhà nƣớc về công tác lƣu trữ .......................... 51
3.1.2. Tình hình triển khai thực hiện các dự án số hóa ở trong nƣớc.................. 52
2
3.2. Mục tiêu của dự án ........................................................................................... 52
3.2.1. Mục tiêu chung .......................................................................................... 52
3.2.2. Mục tiêu cụ thể .......................................................................................... 53
3.3. Nội dung triển khai và giải pháp thực hiện ...................................................... 53
3.3.1. Giải pháp về quy trình số hóa ................................................................... 53
3.3.2. Giải pháp hệ thống công nghệ thực hiện số hóa ....................................... 57
3.4. Dự toán kinh phí cho dự án .............................................................................. 64
3.4.1. Tổng dự toán ............................................................................................. 64
3.4.2. Kinh phí số hóa tài liệu lƣu trữ hành chính ............................................... 64
3.4.3. Kinh phí đầu tƣ trang thiết bị các hệ thống phần mềm ứng dụng ............. 64
3.4.4. Kinh phí đầu tƣ xây dựng phần mềm ứng dụng ........................................ 65
KẾT LUẬN ................................................................................................................... 67
TÀI LIỆU THAM KHẢO
LINK 3 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)
LINK 4 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)
%20(1).png "Hướng dẫn download ti liệu")
.png "Hướng dẫn download ti liệu")
%20(1).png "Gói VIP Member EBOOKBKMT - Hỗ trợ tài liệu nhanh nhất, ưu tiên cho thành viên VIP (Update 2025)")
Không có nhận xét nào: