Luận văn Dự án số hóa tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ quốc gia III (Nguyễn Thanh Hiếu) Full



Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu


Mục tiêu chính của đề  tài là  nghiên cứu đề xuất giải pháp để  xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.

Để có thể thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

-  Tiến  hành  khảo  sát  thực  tế  tình  hình  tài  liệu  lƣu  trữ  đang  bảo  quản  tại  Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.

-  Nghiên  cứu,  tổng  hợp  cơ  sở  lý  luận,  kinh  nghiệm  về  số  hóa  tài  liệu  lƣu  trữ  với mục đích bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ của các nƣớc có nền  lƣu  trữ  tiến  bộ  nhƣ:  Mỹ,  Nga,  Úc...  Trên  cơ  sở  đó  khái  quát  một  cách  hệ thống,  lựa  chọn  hợp  lý  và  vận  dụng  sáng  tạo  vào  hoàn  cảnh  thực  tế  của  Trung tâm  Lƣu  trữ  Quốc  gia  III  và  làm  nền  tảng  trong  suốt  quá  trình  nghiên  cứu  luận văn.

-  Trên  cơ  sở  đó  đề  xuất  các  giải  pháp  nhằm  xây  dựng  dự  án  số  hóa  khối  tài  liệu lƣu  trữ  hành  chính  đang  bảo  quản  tại  Trung  tâm  Lƣu  trữ  Quốc  gia  III  đảm  bảo theo mục tiêu đã đề ra



NỘI DUNG:


PHẦN MỞ ĐẦU  .............................................................................................................  4

CHƢƠNG  1:  HIỆN  TRẠNG  TÀI  LIỆU  LƢU  TRỮ  ĐANG  BẢO  QUẢN  TẠI 

TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III  ...................................................................  10

1.1.  Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III  .......................................................................  10

1.2.  Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ  ...........................................................  10

1.3.  Tình hình tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III  .........................  12

1.3.1.  Nội dung và thành phần tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm..............................  12

1.3.2.  Hình thức tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm  ....................................................  17

1.3.3.  Tình trạng vật lý của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm  ...................................  17

1.3.4.  Giá trị của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm  ...................................................  18

1.4.  Nhận xét chung  ................................................................................................  20

CHƢƠNG 2: NGHIỆP VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ  .......................................  23

2.1.  Một số khái niệm, thuật ngữ cơ bản về số hóa tài liệu lƣu trữ  ........................  23

2.1.1.  Một số khái niệm cơ bản  ...........................................................................  23

2.1.2.  Một số thuật ngữ chuyên môn về ảnh số, máy quét và máy tính  ..............  27

2.2.  Mục tiêu áp dụng kỹ thuật số hóa đối với tài liệu lƣu trữ  ................................  28

2.3.  Những ƣu điểm và hạn chế của kỹ thuật số hóa tài liệu lƣu trữ  ......................  33

2.3.1.  Ƣu điểm  .....................................................................................................  33

2.3.2.  Hạn chế  ......................................................................................................  34

2.4.  Kỹ thuật số hóa tài liệu  ....................................................................................  35

2.4.1.  Một số thiết bị chuyển đổi: máy scan, máy chụp ảnh số  ..........................  35

2.4.2.  Thuộc tính của tài liệu  ...............................................................................  36

2.4.3.  Kỹ thuật quét tài liệu  .................................................................................  37

2.4.4.  Những yếu tố tác động đến chất lƣợng ảnh số  ..........................................  37

2.5.  Nhận dạng ký tự quang học (OCR)  .................................................................  42

2.5.1.  Giới thiệu về nhận dạng ký tự quang học  .................................................  42

2.5.2.  Mô hình tổng quát của một hệ nhận dạng chữ  ..........................................  43

2.6.  Xây dựng siêu dữ liệu cho tài liệu đƣợc số hóa  ...............................................  44

2.6.1.  Tạo lập metadata  .......................................................................................  44

2.6.2.  Lựa chọn chuẩn dữ liệu đặc tả  ..................................................................  45

2.6.3.  Đề xuất metadata cho tài liệu đƣợc số hóa................................................  48

CHƢƠNG  3:  DỰ  ÁN  SỐ  HÓA  TÀI  LIỆU  LƢU  TRỮ  TRUNG  TÂM  LƢU  TRỮ

QUỐC GIA III  ...............................................................................................................  51

3.1.  Cơ sở lý luận và bối cảnh hình thành dự án  .....................................................  51

3.1.1.  Hệ thống văn bản quản lý nhà nƣớc về công tác lƣu trữ ..........................  51

3.1.2.  Tình hình triển khai thực hiện các dự án số hóa ở trong nƣớc..................  52 

2

3.2.  Mục tiêu của dự án  ...........................................................................................  52

3.2.1.  Mục tiêu chung  ..........................................................................................  52

3.2.2.  Mục tiêu cụ thể  ..........................................................................................  53

3.3.  Nội dung triển khai và giải pháp thực hiện  ......................................................  53

3.3.1.  Giải pháp về quy trình số hóa  ...................................................................  53

3.3.2.  Giải pháp hệ thống công nghệ thực hiện số hóa  .......................................  57

3.4.  Dự toán kinh phí cho dự án  ..............................................................................  64

3.4.1.  Tổng dự toán  .............................................................................................  64

3.4.2.  Kinh phí số hóa tài liệu lƣu trữ hành chính  ...............................................  64

3.4.3.  Kinh phí đầu tƣ trang thiết bị các hệ thống phần mềm ứng dụng  .............  64

3.4.4.  Kinh phí đầu tƣ xây dựng phần mềm ứng dụng  ........................................  65

KẾT LUẬN  ...................................................................................................................  67

TÀI LIỆU THAM KHẢO










LINK DOWNLOAD (TÀI LIỆU VIP MEMBER)



Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu


Mục tiêu chính của đề  tài là  nghiên cứu đề xuất giải pháp để  xây dựng dự án số hóa khối tài liệu lƣu trữ hành chính đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.

Để có thể thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

-  Tiến  hành  khảo  sát  thực  tế  tình  hình  tài  liệu  lƣu  trữ  đang  bảo  quản  tại  Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III.

-  Nghiên  cứu,  tổng  hợp  cơ  sở  lý  luận,  kinh  nghiệm  về  số  hóa  tài  liệu  lƣu  trữ  với mục đích bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ của các nƣớc có nền  lƣu  trữ  tiến  bộ  nhƣ:  Mỹ,  Nga,  Úc...  Trên  cơ  sở  đó  khái  quát  một  cách  hệ thống,  lựa  chọn  hợp  lý  và  vận  dụng  sáng  tạo  vào  hoàn  cảnh  thực  tế  của  Trung tâm  Lƣu  trữ  Quốc  gia  III  và  làm  nền  tảng  trong  suốt  quá  trình  nghiên  cứu  luận văn.

-  Trên  cơ  sở  đó  đề  xuất  các  giải  pháp  nhằm  xây  dựng  dự  án  số  hóa  khối  tài  liệu lƣu  trữ  hành  chính  đang  bảo  quản  tại  Trung  tâm  Lƣu  trữ  Quốc  gia  III  đảm  bảo theo mục tiêu đã đề ra



NỘI DUNG:


PHẦN MỞ ĐẦU  .............................................................................................................  4

CHƢƠNG  1:  HIỆN  TRẠNG  TÀI  LIỆU  LƢU  TRỮ  ĐANG  BẢO  QUẢN  TẠI 

TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III  ...................................................................  10

1.1.  Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III  .......................................................................  10

1.2.  Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ  ...........................................................  10

1.3.  Tình hình tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III  .........................  12

1.3.1.  Nội dung và thành phần tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm..............................  12

1.3.2.  Hình thức tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm  ....................................................  17

1.3.3.  Tình trạng vật lý của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm  ...................................  17

1.3.4.  Giá trị của tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm  ...................................................  18

1.4.  Nhận xét chung  ................................................................................................  20

CHƢƠNG 2: NGHIỆP VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ  .......................................  23

2.1.  Một số khái niệm, thuật ngữ cơ bản về số hóa tài liệu lƣu trữ  ........................  23

2.1.1.  Một số khái niệm cơ bản  ...........................................................................  23

2.1.2.  Một số thuật ngữ chuyên môn về ảnh số, máy quét và máy tính  ..............  27

2.2.  Mục tiêu áp dụng kỹ thuật số hóa đối với tài liệu lƣu trữ  ................................  28

2.3.  Những ƣu điểm và hạn chế của kỹ thuật số hóa tài liệu lƣu trữ  ......................  33

2.3.1.  Ƣu điểm  .....................................................................................................  33

2.3.2.  Hạn chế  ......................................................................................................  34

2.4.  Kỹ thuật số hóa tài liệu  ....................................................................................  35

2.4.1.  Một số thiết bị chuyển đổi: máy scan, máy chụp ảnh số  ..........................  35

2.4.2.  Thuộc tính của tài liệu  ...............................................................................  36

2.4.3.  Kỹ thuật quét tài liệu  .................................................................................  37

2.4.4.  Những yếu tố tác động đến chất lƣợng ảnh số  ..........................................  37

2.5.  Nhận dạng ký tự quang học (OCR)  .................................................................  42

2.5.1.  Giới thiệu về nhận dạng ký tự quang học  .................................................  42

2.5.2.  Mô hình tổng quát của một hệ nhận dạng chữ  ..........................................  43

2.6.  Xây dựng siêu dữ liệu cho tài liệu đƣợc số hóa  ...............................................  44

2.6.1.  Tạo lập metadata  .......................................................................................  44

2.6.2.  Lựa chọn chuẩn dữ liệu đặc tả  ..................................................................  45

2.6.3.  Đề xuất metadata cho tài liệu đƣợc số hóa................................................  48

CHƢƠNG  3:  DỰ  ÁN  SỐ  HÓA  TÀI  LIỆU  LƢU  TRỮ  TRUNG  TÂM  LƢU  TRỮ

QUỐC GIA III  ...............................................................................................................  51

3.1.  Cơ sở lý luận và bối cảnh hình thành dự án  .....................................................  51

3.1.1.  Hệ thống văn bản quản lý nhà nƣớc về công tác lƣu trữ ..........................  51

3.1.2.  Tình hình triển khai thực hiện các dự án số hóa ở trong nƣớc..................  52 

2

3.2.  Mục tiêu của dự án  ...........................................................................................  52

3.2.1.  Mục tiêu chung  ..........................................................................................  52

3.2.2.  Mục tiêu cụ thể  ..........................................................................................  53

3.3.  Nội dung triển khai và giải pháp thực hiện  ......................................................  53

3.3.1.  Giải pháp về quy trình số hóa  ...................................................................  53

3.3.2.  Giải pháp hệ thống công nghệ thực hiện số hóa  .......................................  57

3.4.  Dự toán kinh phí cho dự án  ..............................................................................  64

3.4.1.  Tổng dự toán  .............................................................................................  64

3.4.2.  Kinh phí số hóa tài liệu lƣu trữ hành chính  ...............................................  64

3.4.3.  Kinh phí đầu tƣ trang thiết bị các hệ thống phần mềm ứng dụng  .............  64

3.4.4.  Kinh phí đầu tƣ xây dựng phần mềm ứng dụng  ........................................  65

KẾT LUẬN  ...................................................................................................................  67

TÀI LIỆU THAM KHẢO










LINK DOWNLOAD (TÀI LIỆU VIP MEMBER)

M_tả
M_tả

Không có nhận xét nào: