Tổ chức và quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (Trần Lệ Thu)

3. Mục tiêu nghiên cứu.

Đặt vấn đề nghiên cứu trên, khóa luận của chúng tôi nhằm giải quyết những mục tiêu sau:

- Giới thiệu thành phần, nội dung và khẳng định giá trị to lớn của tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (sau đây gọi tắt là Trung tâm III);

- Tìm hiểu, khảo sát thực trạng công tác tổ chức và quản lýtài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm III; từ đó rút ra những ưu điểm, tồn tại, hạn chế của công tác này; - Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức

và quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; góp phần phát huy tốt hơn giá trị của khối tài liệu này.

NỘI DUNG:

A. PHẦNMỞ ĐẦU ......................................................................................... 1

1. Lí do chọn đề tài. ................................................................................... 1

2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề. ................................................................... 2

3. Mục tiêu nghiên cứu. ............................................................................. 4

4. Nhiệm vụ nghiên cứu. ........................................................................... 5

5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. ........................................................ 5

6. Phương pháp nghiên cứu. ...................................................................... 5

7. Bố cục của đề tài. .................................................................................. 6

B. NỘI DUNG .................................................................................................. 8

Chương 1. Khái quát về tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm

Lưu trữ quốc gia III. ....................................................................................... 8

1.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc

gia III. ........................................................................................................ 8

1.1.1. Vị trí và chức năng. ........................................................................ 9

1.1.2. Nhiệm vụ quyền hạn. ..................................................................... 9

1.1.3. Cơ cấu tổ chức . ............................................................................ 10

1.2. Khái niệm tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ. ................................ 11

1.3. Đặc điểm của tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ

quốc gia III. ............................................................................................... 13

1.4. Nội dung, thành phần của tài liệu lưu trữ cá nhân gia đình dòng họ

tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. ......................................................... 18

1.4.1. Nhóm tài liệu về tiểu sử cá nhân, gia đình, dòng họ. .................... 18

1.4.2. Nhóm tài liệu về hoạt động nghiên cứu sáng tác. ......................... 18

1.4.3. Nhóm tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình. ................................... 19

1.4.4. Nhóm tài liệu về di cảo, kỷ vật và ghi chép, hồi kí, nhật kýcủa cá

nhân, gia đình, dòng họ. .......................................................................... 20

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Văn thư - Lưu trữ

1.4.5. Nhóm tài liệu do cá nhân, gia đình, dòng họ sưu tầm được. ........ 20

1.5. Giá trị của tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ

quốc gia Lưu trữ quốc gia III. ................................................................. 21

Tiểu kết chương 1: .................................................................................. 22

Chương 2: Thực trạng tổ chức và quản lýtài liệu cá nhân, gia đình, dòng

họ tại Trung tâm III. ..................................................................................... 23

2.1. Tình hình tổ chức bộ máy và nhân sự của Trung tâm Lưu trữ quốc

gia III. ...................................................................................................... 23

2.1.1. Tình hình tổ chức bộ máy của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. ... 23

2.1.2. Tình hình tổ chức nhân sự tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. .... 23

2.2. Quy định của nhà nước đối với việc lưu trữ tài liệu cá nhân, gia

đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III ................................... 25

2.3. Công tác sưu tầm tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm

Lưu trữ quốc gia III ................................................................................. 30

2.4. Công tác phân loại tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ tại

Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. .............................................................. 33

2.5. Công tác xác định giá trị tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. ......... 35

2.6. Công tác bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm

Lưu trữ quốc gia III. ................................................................................ 37

2.7. Công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu cá nhân, gia đình, dòng

họ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. .................................................... 39

2.8. Công tác Thống kê tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm

Lưu trữ quốc gia III. ................................................................................ 45

2.9. Chế độ, chính sách đối với cá nhân, gia đình, dòng họ của Trung tâm

Lưu trữ quốc gia III. ................................................................................ 45

Tiểu kết chương 2.................................................................................... 49

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức và quản lýtài liệu cá

nhân, gia đình, dòng họ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. .................. 50

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Văn thư - Lưu trữ

3.1. Nhận xét, đánh giá việc tổ chức lưu trữ tài liệu cá nhân, gia đình,

dòng họ tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III. ............................................ 50

3.1.1. Ưu điểm trong tổ chức lưu trữ tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ

tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III. .......................................................... 50

3.1.2. Hạn chế trong tổ chức lưu trữ tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ

tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III. .......................................................... 51

3.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế trong công tác tổ chức và quản lý

tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ. ......................................................... 52

3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chứctài liệu cá nhân, gia đình, dòng

họ tại trung tâm lưu trữ quốc gia III. ....................................................... 52

3.2.1. Đối với tổ chức bộ máy và nhân sự .............................................. 52

3.2.2. Đối với quy định của nhà nước về tổ chức và quản lýtài liệu cá

nhân, gia đình, dòng họ. .......................................................................... 53

3.2.3. Đối với công tác sưu tầm tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ. ...... 54

3.2.4. Đối với công tác phân loại tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ. .... 58

3.2.5. Đối với công tác bảo quản tài liệu tại cá nhân, gia đình, dòng họ. ..... 58

3.2.6. Đối với công tác xác định giá trị tài liệu, cá nhân, gia đình, dòng

họ. ............................................................................................................ 59

3.2.7. Đối với công tác khai thác sử dụng tài liệu cá nhân, gia đình, dòng

họ. ............................................................................................................ 59

3.2.8. Đối với công tác thống kê tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ . ... 61

3.2.9. Đối với chế độ, chính sách của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III. ....... 61

Tiểu kết chương 3.................................................................................... 62

KẾT LUẬN .................................................................................................... 63

TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 64

PHỤ LỤC

LINK 1 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)

LINK 2 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)

LINK 3 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)

LINK 4 - TÌM KIẾM SÁCH/TÀI LIỆU ONLINE (GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT)

LINK DOWNLOAD