LUẬN VĂN THẠC SỸ - XÂY DỰNG HỆ THỐNG E- OFFICE PHỤC VỤ QUẢN LÝ THEO TIÊU CHUẨN ISO


Trước đây công tác quản lý của hầu hết các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp trường học ở nước ta chủ yếu là phương pháp thủ công vì thế mọi công tác quản lý lưu trữ hồ sơ đều sử dụng các giấy tờ, văn bản. Điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc lưu trữ như dễ bị thất lạc hay hư hỏng qua thời gian, việc tìm kiếm tốn nhiều thời gian, công sức và đòi hỏi nhiều nguồn nhân lực… do vậy hiệu quả của công tác chưa cao.

MỞ ĐẦU.. 1
1. Lý do chọn đề tài1
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. 3
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 3
4. Phương pháp nghiên cứu. 4
5. Kết quả dự kiến. 5
6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của luận văn. 5
7. Đặt tên đề tài6
8. Bố cục luận văn. 6

CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN.. 7
1.1.PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.. 7
1.1.1.Hệ thống. 7
1.1.2.Phân tích thiết kế hệ thống. 8
1.1.2.1.Thế nào là phân tích thiết kế hệ thống. 8
1.1.2.2.Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. 8
1.1.2.3.Lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. 10
1.1.3.Ngôn ngữ UML.. 11
1.1.3.1.Phân tích và thiết kế hệ thống theo UML. 11
1.1.3.2.Các phần tử mô hình trong UML. 12
1.1.3.3.Biểu đồ (Diagram)12
1.1.3.4.Phần mềm Rational Rose. 12
1.2.HỆ THỐNG EOFFICE.. 13
1.2.1.Giới thiệu về eOffice. 13
1.2.2.Ứng dụng các chức năng của eOffice vào hệ thống. 13
1.3.HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO.. 15
1.3.1.Khái niệm về ISO.. 15
1.3.2.Tiêu chuẩn ISO 9001:2000. 16
1.3.3.Trường ĐHBK triển khai hệ thống ISO.. 16
1.4.CƠ SỞ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN.. 18
1.4.1.Mô hình client/server. 18
1.4.2.Công nghệ dotNET. 19
1.4.2.1.Giới thiệu Microsoft .NET. 19
1.4.2.2.Ngôn ngữ lập trình C#.Net21
1.4.2.3.Visual Studio.Net21
1.4.2.4.Visual C# 2008. 22
1.4.3.Mô hình ADO.NET. 23
1.4.4.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005. 24
CHƯƠNG 2: VẤN ĐỀ MÃ HÓA TRONG HỆ THỐNG.. 25
2.1.ĐẶT VẤN ĐỀ.. 25
2.2.MÃ HÓA DỮ LIỆU.. 25
2.2.1.Khái niệm.. 25
2.2.2.Kỹ thuật mã hóa khóa bí mật27
2.2.3.Kỹ thuật mã hóa khóa công khai27
2.2.4.Chữ ký điện tử. 29
2.3.THUẬT TOÁN BĂM MD5. 29
2.4.THUẬT TOÁN MÃ HÓA RSA.. 30
2.5.ỨNG DỤNG MÃ HÓA MẬT KHẨU.. 31
2.5.1.Giải pháp. 31
2.5.2.Vận dụng vào hệ thống. 32
2.6.ỨNG DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ.. 33
2.6.1.Giải pháp. 33
2.6.2.Vận dụng vào hệ thống. 35
2.7.ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ.. 35
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG.. 36
3.1.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.. 36
3.1.1.Hệ thống tổ chức đào tạo. 36
3.1.2.Hệ thống cơ sở hạ tầng mạng. 37
3.1.3.Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ theo ISO.. 37
3.1.4.Thực trạng công tác quản lý hồ sơ. 40
3.1.5.Tóm tắt kết quả khảo sát hiện trạng. 40
3.1.6.Giải pháp xây dựng hệ thống. 41
3.2.PHÂN TÍCH VÀ NHẬN ĐỊNH VỀ HỆ THỐNG EOFFICE.. 42
3.2.1.Nhận định về hệ thống. 42
3.2.2.Một số bất cập của hệ thống hiện tại42
3.2.3.Yêu cầu của hệ thống. 43
3.2.4.Yêu cầu khi triển khai hệ thống. 43
3.2.5.Chức năng của hệ thống. 44
3.3.PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN.. 45
3.3.1.Xác định các tác nhân và ca sử dụng. 45
3.3.1.1.Xác định các tác nhân. 45
3.3.1.2.Xác định các ca sử dụng. 50
3.3.2.Sơ đồ ca sử dụng. 53
3.3.2.1.Gói quản lý công văn. 55
3.3.2.2.Gói quản lý thông tin sinh viên. 55
3.3.2.3.Gói quản lý thông tin cán bộ. 56
3.3.2.4.Gói quản lý lịch thực hành. 56
3.3.2.5.Gói quản lý lịch trình giảng dạy. 57
3.3.2.6.Gói quản lý thiết bị57
3.3.3.Mô tả các ca sử dụng. 58
3.3.3.1.Gửi công văn. 58
3.3.3.2.Nhận công văn. 59
3.3.3.3.Cập nhật công văn đi59
3.3.3.4.Nhập thông tin sinh viên. 60
3.3.3.5.Sửa thông tin sinh viên. 61
3.3.3.6.Xóa sinh viên. 62
3.3.3.7.In lịch báo giảng cho từng giảng viên. 62
3.3.4.Biểu đồ tuần tự. 63
3.3.4.1.Gửi công văn. 63
3.3.4.2.Nhận công văn. 64
3.3.4.3.Nhập công văn đi64
3.3.4.4.Sửa công văn. 65
3.3.4.5.Xóa công văn đi65
3.3.4.6.Đăng nhập. 66
3.3.4.7.In báo cáo. 66
3.3.5.Biểu đồ hoạt động. 67
3.3.5.1.Gửi công văn. 67
3.3.5.2.Nhận công văn. 68
3.3.5.3.Nhập thời khóa biểu. 68
3.3.6.Biểu đồ lớp. 69
3.3.6.1.Gói quản lý công văn. 69
3.3.6.2.Gói quản lý thông tin sinh viên. 70
3.3.6.3.Gói quản lý thông tin cán bộ. 70
3.3.6.4.Gói quản lý lịch trình giảng dạy. 71
3.3.6.5.Gói quản lý lịch thực hành. 72
3.3.6.6.Gói quản lý thiết bị72
3.3.7.Thiết kế cơ sở dữ liệu. 73
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ KẾT QUẢ MINH HỌA.. 83
4.1.CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH.. 83
4.2.KẾT QUẢ MINH HỌA.. 83
4.2.1.Chương trình chạy trên Server. 83
4.2.2.Hệ thống người dùng. 84
KẾT LUẬN.. 89
1. Đánh giá kết quả. 89
2. Phạm vi ứng dụng. 91
3. Hướng phát triển. 91
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.. 92


Trước đây công tác quản lý của hầu hết các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp trường học ở nước ta chủ yếu là phương pháp thủ công vì thế mọi công tác quản lý lưu trữ hồ sơ đều sử dụng các giấy tờ, văn bản. Điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc lưu trữ như dễ bị thất lạc hay hư hỏng qua thời gian, việc tìm kiếm tốn nhiều thời gian, công sức và đòi hỏi nhiều nguồn nhân lực… do vậy hiệu quả của công tác chưa cao.

MỞ ĐẦU.. 1
1. Lý do chọn đề tài1
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. 3
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 3
4. Phương pháp nghiên cứu. 4
5. Kết quả dự kiến. 5
6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của luận văn. 5
7. Đặt tên đề tài6
8. Bố cục luận văn. 6

CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN.. 7
1.1.PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG.. 7
1.1.1.Hệ thống. 7
1.1.2.Phân tích thiết kế hệ thống. 8
1.1.2.1.Thế nào là phân tích thiết kế hệ thống. 8
1.1.2.2.Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. 8
1.1.2.3.Lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. 10
1.1.3.Ngôn ngữ UML.. 11
1.1.3.1.Phân tích và thiết kế hệ thống theo UML. 11
1.1.3.2.Các phần tử mô hình trong UML. 12
1.1.3.3.Biểu đồ (Diagram)12
1.1.3.4.Phần mềm Rational Rose. 12
1.2.HỆ THỐNG EOFFICE.. 13
1.2.1.Giới thiệu về eOffice. 13
1.2.2.Ứng dụng các chức năng của eOffice vào hệ thống. 13
1.3.HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO.. 15
1.3.1.Khái niệm về ISO.. 15
1.3.2.Tiêu chuẩn ISO 9001:2000. 16
1.3.3.Trường ĐHBK triển khai hệ thống ISO.. 16
1.4.CƠ SỞ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN.. 18
1.4.1.Mô hình client/server. 18
1.4.2.Công nghệ dotNET. 19
1.4.2.1.Giới thiệu Microsoft .NET. 19
1.4.2.2.Ngôn ngữ lập trình C#.Net21
1.4.2.3.Visual Studio.Net21
1.4.2.4.Visual C# 2008. 22
1.4.3.Mô hình ADO.NET. 23
1.4.4.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005. 24
CHƯƠNG 2: VẤN ĐỀ MÃ HÓA TRONG HỆ THỐNG.. 25
2.1.ĐẶT VẤN ĐỀ.. 25
2.2.MÃ HÓA DỮ LIỆU.. 25
2.2.1.Khái niệm.. 25
2.2.2.Kỹ thuật mã hóa khóa bí mật27
2.2.3.Kỹ thuật mã hóa khóa công khai27
2.2.4.Chữ ký điện tử. 29
2.3.THUẬT TOÁN BĂM MD5. 29
2.4.THUẬT TOÁN MÃ HÓA RSA.. 30
2.5.ỨNG DỤNG MÃ HÓA MẬT KHẨU.. 31
2.5.1.Giải pháp. 31
2.5.2.Vận dụng vào hệ thống. 32
2.6.ỨNG DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ.. 33
2.6.1.Giải pháp. 33
2.6.2.Vận dụng vào hệ thống. 35
2.7.ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ.. 35
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG.. 36
3.1.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.. 36
3.1.1.Hệ thống tổ chức đào tạo. 36
3.1.2.Hệ thống cơ sở hạ tầng mạng. 37
3.1.3.Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ theo ISO.. 37
3.1.4.Thực trạng công tác quản lý hồ sơ. 40
3.1.5.Tóm tắt kết quả khảo sát hiện trạng. 40
3.1.6.Giải pháp xây dựng hệ thống. 41
3.2.PHÂN TÍCH VÀ NHẬN ĐỊNH VỀ HỆ THỐNG EOFFICE.. 42
3.2.1.Nhận định về hệ thống. 42
3.2.2.Một số bất cập của hệ thống hiện tại42
3.2.3.Yêu cầu của hệ thống. 43
3.2.4.Yêu cầu khi triển khai hệ thống. 43
3.2.5.Chức năng của hệ thống. 44
3.3.PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN.. 45
3.3.1.Xác định các tác nhân và ca sử dụng. 45
3.3.1.1.Xác định các tác nhân. 45
3.3.1.2.Xác định các ca sử dụng. 50
3.3.2.Sơ đồ ca sử dụng. 53
3.3.2.1.Gói quản lý công văn. 55
3.3.2.2.Gói quản lý thông tin sinh viên. 55
3.3.2.3.Gói quản lý thông tin cán bộ. 56
3.3.2.4.Gói quản lý lịch thực hành. 56
3.3.2.5.Gói quản lý lịch trình giảng dạy. 57
3.3.2.6.Gói quản lý thiết bị57
3.3.3.Mô tả các ca sử dụng. 58
3.3.3.1.Gửi công văn. 58
3.3.3.2.Nhận công văn. 59
3.3.3.3.Cập nhật công văn đi59
3.3.3.4.Nhập thông tin sinh viên. 60
3.3.3.5.Sửa thông tin sinh viên. 61
3.3.3.6.Xóa sinh viên. 62
3.3.3.7.In lịch báo giảng cho từng giảng viên. 62
3.3.4.Biểu đồ tuần tự. 63
3.3.4.1.Gửi công văn. 63
3.3.4.2.Nhận công văn. 64
3.3.4.3.Nhập công văn đi64
3.3.4.4.Sửa công văn. 65
3.3.4.5.Xóa công văn đi65
3.3.4.6.Đăng nhập. 66
3.3.4.7.In báo cáo. 66
3.3.5.Biểu đồ hoạt động. 67
3.3.5.1.Gửi công văn. 67
3.3.5.2.Nhận công văn. 68
3.3.5.3.Nhập thời khóa biểu. 68
3.3.6.Biểu đồ lớp. 69
3.3.6.1.Gói quản lý công văn. 69
3.3.6.2.Gói quản lý thông tin sinh viên. 70
3.3.6.3.Gói quản lý thông tin cán bộ. 70
3.3.6.4.Gói quản lý lịch trình giảng dạy. 71
3.3.6.5.Gói quản lý lịch thực hành. 72
3.3.6.6.Gói quản lý thiết bị72
3.3.7.Thiết kế cơ sở dữ liệu. 73
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ KẾT QUẢ MINH HỌA.. 83
4.1.CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH.. 83
4.2.KẾT QUẢ MINH HỌA.. 83
4.2.1.Chương trình chạy trên Server. 83
4.2.2.Hệ thống người dùng. 84
KẾT LUẬN.. 89
1. Đánh giá kết quả. 89
2. Phạm vi ứng dụng. 91
3. Hướng phát triển. 91
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.. 92

M_tả

M_tả

Không có nhận xét nào: